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新闻内容

学院办公室召开各职能部门及分院行政管理专员例会

作者:文/院办 陈曦     点击数:     更新时间:2017年03月31日

2017年3月28日9:00,学院办公室在B区506会议室召开了本学期第二次行政管理专员例会。办公室主任张燕,秘书科科室成员以及各职能部门及分院行政管理专员参加了会议。

为了学院行政工作更顺畅的开展,提高学院行政工作的效率,强化行政管理的职能,秘书科科长张玉组织全体行政管理专员学习了学院的行政管理制度,对学院的公文管理、会议管理、接待工作、差旅报销、工作督办和值周管理等制度进行了学习。行政管理专员代表也结合了自身的岗位情况分享了自己行政管理工作中的思路和经验,就近期工作的开展情况提出所存在的问题和建议。随后办公室主任张燕就学院近期行政工作进行了安排并提出了要求。张燕主任对各部门、分院的会议管理、报文工作及文件存档做了要求,并指出,召开本次行政专员例会的目的在于“一个学习,两个传达”,积极学习学院的行政管理制度,准确传达给部门负责人及涉及工作的相关人员,希望各行政管理专员要认真做到从上到下的信息传达,从下至上的信息反馈,加强沟通,加强交流,加强反馈,积极配合,服务学院。